As viagens corporativas são extremamente importantes para que as empresas consigam colocar diferentes estratégias em prática, visando atingir seus interesses de forma sólida e eficiente.
Todavia, é claro que isso tem um preço! E, como costuma acontecer até em viagens de férias, comprar passagens aéreas baratas é a meta para conseguir reduzir esses custos (especialmente quando é o caso de uma viagem internacional).
Como especialistas em gestão de viagens, nós da Portão 3 temos experiência no assunto por acompanhar o mercado aéreo durante a maior parte do tempo. Além disso, temos parcerias para viabilizar melhores condições para aquisição de passagens mesmo em períodos de alta temporada.
Por isso, conseguimos te ajudar com dicas essenciais para quem deseja comprar passagem aérea barata em todas as viagens pela empresa!
Boa leitura!
Por incrível que pareça, você sabia que não existe um momento específico e mais adequado para pesquisar por passagens aéreas em busca dos menores preços?
É isso mesmo que você leu! Diferente do que muitos imaginam, as passagens baratas não são raras. Basta ter acesso às ferramentas certas e saber identificar as melhores oportunidades de acordo com o orçamento disponibilizado pela empresa.
Ainda vamos falar sobre super promoções neste conteúdo, que é um caso à parte. Todavia, se você tiver recursos além dos próprios sites de companhias aéreas, encontrar passagens mais em conta será algo bem comum e frequente em sua rotina de trabalho.
Indo direto ao ponto, o melhor exemplo desses recursos mencionados é a nossa plataforma para gestão de viagens.
Trata-se de uma solução disponível via desktop e também em aplicativo para que os próprios viajantes da sua empresa tenham mais autonomia em suas viagens. Além disso, todos os gestores com acesso à plataforma conseguem acompanhar em tempo real se a plataforma está realmente gerando economia nas viagens realizadas.
Com nossos serviços, é possível desfrutar dos benefícios das otimizações em relação à gestão de viagens empresariais e gestão de despesas.
O melhor de tudo é que trabalhamos com suporte e atendimento 24 horas por dia, nos 7 dias da semana (inclusive feriados).
E não acaba por aí! Usando nossa plataforma, sua empresa pode programar o sistema de acordo com a própria política de viagens, o que facilita muito nos processos de aprovações de passagens.
Certamente é o que você e sua equipe precisam para comprar passagens aéreas baratas em qualquer época do ano!
Independente da ferramenta escolhida para a busca das passagens, é importante ter muita atenção antes de concluir a compra.
Veja abaixo algumas dicas que podem ajudar nesse momento, especialmente quando se trata de passagens aéreas em promoção.
Sendo promocional ou não, toda passagem tem suas próprias regras e é muito importante ter conhecimento dessas informações para identificar se realmente estará aproveitando menores tarifas.
Também é importante saber se tais passagens incluem bagagem ou não, qual sua taxa de embarque e outras condições!
Recomendamos que você (como viajante ou gestor de viagens) procure ler todas as informações disponíveis sobre a passagem desejada antes de solicitar a compra.
Quando você for comprar passagens aéreas, certamente receberá uma lista de opções disponíveis conforme os filtros definidos - origem, destino e datas (tanto de ida quanto de volta).
Na Portão 3, por exemplo, é possível programar a plataforma para apresentar sempre a melhor opção de preço por meio de filtros antes de todas as outras opções. No entanto, pode ser que essa e as outras passagens encontradas por nosso sistema não sejam compatíveis com suas necessidades.
Se isso acontecer, não desista de primeira! Altere as datas de voos de ida e volta para conferir a diferença de preço final, horário de embarque ou aeroporto de partida/chegada.
Vale a pena dedicar-se em pesquisar mais de uma vez.
Diante disso, fica evidente o quão importante é planejar viagens corporativas com antecedência!
Você sabia que o preço das passagens aéreas variam de um dia para o outro? Na verdade, podem variar até mesmo de uma hora para outra!
Isso quer dizer que, diferente das passagens de ônibus que costumam ter preço fixo, não é impossível encontrar melhores condições de preços e disponibilidade de voos na sua segunda, terceira ou quarta pesquisa.
É justamente este dinamismo que proporciona mais possibilidades de encontrar passagens aéreas tão baratas - às vezes com preço menor do que as tarifas para uma viagem de carro ou de ônibus!
Essa realidade ocorre por causa da oferta e procura. Quer entender essa lógica? Então, vamos lá!
As companhias aéreas precisam preencher ao menos 60% da capacidade de ocupação da aeronave. Quando determinados aviões ainda estão vazios, os preços baixam. À medida que o voo vai tendo maior procura, as companhias não fazem questão de garantir mais passageiros, e é quando os preços vão aumentando.
Nossa dica para evitar esse tipo de problema é manter um acompanhamento das tarifas, além de contar com promoções a qualquer momento.
Por mais atípico que seja para sua realidade, acredite, não é só você que faz pesquisas de viagens para os mesmo destinos, dias e horários.
Ou seja, é bem provável que você não consiga encontrar as melhores passagens aéreas exatamente nos dias e horários pretendidos, uma vez que está sujeito à busca e demanda (como explicamos no tópico anterior).
Portanto, sempre que possível, trabalhe com flexibilidade na agenda quando for planejar viagens.
Faça pesquisas em diferentes datas ao longo da semana (com partida na segunda, terça, quarta e sábado, por exemplo).
Isso pode representar uma grande economia para as empresas nas passagens!
Finalmente chegou a hora de falar sobre promoções de passagens aéreas!
Muitas pessoas ainda acreditam no mito de que o melhor horário para procurar passagens aéreas é de madrugada ou em determinado dia da semana. O problema disso para viagens corporativas é que esses períodos fogem do horário de trabalho, que é quando você e sua equipe planejam viagens pela empresa.
Nós acompanhamos as promoções há um bom tempo para te assegurar que as passagens promocionais aparecem a qualquer momento - seja de madrugada, durante a tarde, logo pela manhã ou à noite.
Portanto, fica aqui um apelo reforçado para que você comece a se planejar para monitorar os preços das passagens com antecedência e aproveitar as melhores oportunidades assim que surgirem.
No caso das promoções relâmpago, que têm preços inacreditáveis, é provável que você tenha poucos minutos para considerar a compra e fechar antes que outras pessoas façam isso.
Caso exista outro profissional responsável pela aquisição/aprovação de passagens, avise-o assim que possível para não perder sua chance de aproveitar tal preço.
Para os viajantes que não realizam a compra das próprias passagens, o ideal é disponibilizar todos os números de documentos e datas de nascimento à mão de quem vai resolver essa questão para facilitar!
É certo que, se não for o caso de uma super promoção, você pode comprar uma passagem muito mais cara se não esperar o preço cair.
Então, para ter mais chances de fazer uma boa compra, solicite passagens para voos nacionais de 60 a 30 dias antes da viagem e 90 a 30 dias se for o caso de períodos de alta temporada no destino escolhido ou feriados.
Aumente este prazo quando for o caso de viagens internacionais! Mas lembre-se, a Portão 3 consegue apresentar as melhores opções rapidamente independente de quanto tempo antes da viagem você faça a busca, mesmo quando é o caso de períodos com alta procura.
Se você acha que indo pessoalmente até o aeroporto para comprar passagens aéreas no mesmo dia que pretende viajar vai encontrar bilhetes mais baratos, está muito enganado (a).
Os voos de última hora, sendo para trechos nacionais ou internacionais, costumam ser bem mais caros.
Com exceção das viagens por alguma emergência ou não planejadas com antecedência, recomendamos que não deixe para comprar passagens aéreas em cima da hora.
Um segredo que nem todo mundo conhece é a pesquisa de passagens para um destino próximo ao desejado! Ficou confuso? Podemos explicar.
Normalmente, as pessoas fazem buscas de passagens com destino aos aeroportos do próprio destino que pretendem chegar. Porém, uma boa alternativa para encontrar passagens aéreas baratas é dar prioridade aos aeroportos centrais, que têm mais opções de voos.
Nesse caso, é interessante fazer uma pesquisa prévia sobre o ponto de chegada antes de adquirir as passagens ou falar com as pessoas que pretende encontrar durante a viagem para saber qual a melhor opção de aeroporto.
Percebeu quantas dicas importantes podem passar despercebidas por quem não tem o costume de viajar?
Se quiser conhecer mais dicas sobre viagens corporativas, continue acompanhando nossos conteúdos aqui do blog.
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