Com as perspectivas, nada otimistas, de que a crise que atingiu em cheio as big techs e ameaça o mundo corporativo de forma geral pode estar longe de acabar, a palavra de ordem é focar ainda mais no controle de gastos e na realização de uma gestão eficiente das despesas. E isso, é claro, impacta fortemente o trabalho das equipes financeiras.

Com a pressão por resultados dobrada e o medo de serem, também, atingidos pela onda de layoffs, a chance desses profissionais cometerem erros que vão impactar fortemente nos resultados das empresas é real e aumenta consideravelmente.

É diante desse cenário que preocupa por alimentar a crise econômica, levando a mais instabilidade e, como consequência, ao aumento das demissões, que o investimento em tecnologia aparece como uma maneira eficaz de auxiliar os times financeiros, sendo, mais do que nunca, um aliado dos negócios principalmente por  evitar grandes e pequenos erros e permitir a gestão de despesas e a redução de custos de forma inteligente

Um levantamento da consultoria multinacional Accenture realizado no pós-pandemia indica que boa parte dos executivos de empresas globais já entendeu isso. De acordo com a pesquisa, 61% dos entrevistados disseram que estão direcionando recursos para investir em tecnologias como inteligência artificial, ferramentas digitais e segurança cibernética para otimizar suas operações.

Substituir o arcaico uso de planilhas – ainda muito comum até mesmo em grandes empresas com muitos processos financeiros – por plataformas digitais de gestão e controle sofisticadas e, ao mesmo tempo, de fácil interação e seguras, são a solução para otimizar o trabalho das equipes financeiras.

Antes de mais nada, essas ferramentas vão permitir o bom planejamento e a melhor organização financeira da empresa, o que é fundamental para que o negócio sobreviva especialmente em períodos de forte crise, como o atual. Soluções como a plataforma da Portão 3 permitem reduzir em mais de 30% os custos da empresa – isso sem perda da eficiência – e diminuem em 33% o tempo gasto com a prestação de contas e o fluxo de fechamento do financeiro.

Utilizando esse tipo de tecnologia, o time financeiro consegue automatizar cada etapa desse processo,  gerando, por exemplo, relatórios instantâneos e capturando e digitalizando notas fiscais ou vouchers, além de estabelecer a conciliação financeira de forma automática.

A ferramenta possibilita, até mesmo, configurar as regras de aprovação estabelecidas pela empresa para a aprovação de despesas corporativas, que podem ser estabelecidas de acordo com um fluxo de caixa.        As empresas conseguem ainda oferecer, de forma integrada à plataforma, cartões de crédito pré-pagos aos seus funcionários, o que facilita os pagamentos e evita que eles precisem aguardar a aprovação dos custos.

Facilitar o trabalho das equipes financeiras é, sim, possível e deve ser parte fundamental da estratégia das empresas para  criarem ambientes de trabalho saudáveis e maximizarem seus resultados econômicos. Quem não apostar nisso dificilmente sobreviverá sem perdas nesses tempos sombrios que assombram o mercado corporativo.

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