Se você já ouviu falar sobre cartão corporativo, deve saber que diversas empresas do mundo inteiro apostam nesse tipo de ferramenta. Além de facilitar muito o dia a dia das organizações, esse tipo de cartão ajuda na segurança de operações financeiras e até em suas lucratividades.
Esses são apenas alguns dos “segredos” que envolvem o uso. E não é à toa que mais e mais empresas estão aderindo.
A realidade dos MEIs, por exemplo, com o cartão corporativo é bastante impactante. Segundo a Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (Abecs), só no ano de 2022, os gastos com cartões de pessoa jurídica foram, débito e crédito, de cerca de R$ 240,2 bilhões no ano.
Com essas informações você já conseguiu entender que esse é um assunto que interessa muita gente. Agora, você sabe por que? Vamos descobrir juntos. Boa leitura!
Um cartão corporativo é um instrumento financeiro que permite que as empresas gerenciem as despesas de seus funcionários de forma mais eficiente. Ele funciona de maneira semelhante a um cartão de crédito, mas é emitido para uso exclusivo de fins empresariais. Entenda algumas características comuns desse tipo de cartão:
O cartão é emitido pela empresa para um ou vários funcionários, com base nas políticas e necessidades internas da organização e do time. Se precisar saber mais qual o papel de um gestor nisso, leia este texto.
A empresa pode definir limites de gastos para cada funcionário, controlando assim os valores máximos que podem ser gastos com o cartão.
As despesas que podem ser realizadas com o cartão corporativo são determinadas pela política da empresa. Isso pode incluir viagens de negócios, hospedagem, refeições, suprimentos de escritório e outras despesas comerciais necessárias.
Os funcionários que usam o cartão corporativo são geralmente obrigados a fornecer recibos e detalhes de cada transação realizada. Isso permite que a empresa acompanhe as despesas e faça a reconciliação com os relatórios financeiros. Ah, e neste texto nós ensinamos como fazer um relatório, caso você precise.
Alguns cartões corporativos oferecem programas de recompensas ou benefícios específicos para as empresas, como descontos em viagens, reembolsos de combustível ou pontos que podem ser trocados por produtos ou serviços.
As empresas geralmente têm acesso a plataformas online ou aplicativos móveis que permitem acompanhar as despesas em tempo real, fornecer aprovações prévias e monitorar os gastos de cada funcionário.
As despesas realizadas com o cartão corporativo são normalmente pagas pela empresa em um ciclo de faturamento regular, geralmente mensal. Os funcionários não são responsáveis por fazer o pagamento diretamente ao emissor do cartão.
É importante ressaltar que as políticas e os recursos do cartão corporativo podem variar de empresa para empresa. Portanto, é recomendável que você consulte as políticas e diretrizes específicas de sua organização para obter informações detalhadas sobre como o cartão corporativo é utilizado em seu contexto empresarial.
Existem diferentes tipos de cartões corporativos disponíveis no mercado, cada um com características e funcionalidades específicas.
Um desses tipos é o de cartões de crédito corporativos. São cartões emitidos para empresas que permitem que os funcionários façam compras e paguem as despesas usando o limite de crédito estabelecido pela empresa. Esses cartões geralmente possuem uma variedade de recursos, como limites de gastos, relatórios detalhados, programas de recompensas e opções de pagamento flexíveis. Leia mais sobre aqui.
Já os cartões de débito corporativos são cartões vinculados a uma conta bancária corporativa e permitem que os funcionários realizem pagamentos diretamente a partir do saldo disponível na conta da empresa. Esses cartões podem ser usados em caixas eletrônicos e em estabelecimentos comerciais que aceitam cartões de débito.
Também existem os cartões pré-pagos corporativos. Esses cartões são carregados com um valor pré-determinado pela empresa. Os funcionários podem usar esses cartões para fazer compras dentro desse limite pré-pago. Eles oferecem controle máximo sobre as despesas, pois não permitem gastos além do valor carregado.
Quando se fala do outro tipo de cartão, os cartões virtuais corporativos, entende-se que são cartões emitidos eletronicamente e usados para transações online. Eles fornecem um número de cartão virtual único e temporário que pode ser usado para fazer compras online. Esses cartões são especialmente úteis para transações online únicas ou recorrentes.
E por último, mas não menos importante, temos o time de cartões de despesas específicas. Alguns provedores de cartões corporativos oferecem opções especializadas para despesas específicas, como viagens de negócios, combustível, alimentação ou suprimentos de escritório. Esses cartões podem ter recursos personalizados e limites de gastos específicos para atender às necessidades da empresa em cada categoria de despesa.
Diversos tipos de empresas podem utilizar o cartão corporativo, independentemente de tamanho ou setor de atuação. Alguns exemplos comuns incluem:
Esses são apenas alguns exemplos e não uma lista exaustiva. Em geral, qualquer empresa ou organização que deseje centralizar o controle e a gestão das despesas empresariais pode considerar o uso do cartão corporativo como uma solução conveniente e eficiente.
A utilização de cartões corporativos pode trazer diversos benefícios para o seu negócio, como já tínhamos falado um pouco na introdução. Aqui vamos aprofundar um pouco mais sobre eles. Conheça alguns dos principais:
No entanto, é importante ressaltar que os benefícios específicos podem variar de acordo com a política de cartões corporativos da sua empresa e o provedor escolhido. É recomendável realizar uma análise detalhada para entender como esses benefícios se aplicam ao seu negócio antes de implementar o uso de cartões corporativos.
Se você está interessado em implementar o uso de cartões corporativos em sua empresa, entenda agora algumas etapas que você pode seguir:
Analise os processos de despesas atuais da sua empresa e identifique se o uso de cartões corporativos pode trazer vantagens, como maior controle, eficiência e transparência nas despesas corporativas.
Estabeleça diretrizes claras sobre o uso dos cartões corporativos. Determine quais tipos de despesas serão cobertas, os limites de gastos, os procedimentos de relatório e reembolso, as responsabilidades dos funcionários e qualquer outra política relevante.
Faça uma pesquisa de mercado para identificar os provedores de cartões corporativos que melhor atendam às necessidades da sua empresa. Considere fatores como taxas, limites de crédito, funcionalidades, suporte ao cliente e relatórios oferecidos.
Entre em contato com os provedores de cartões corporativos selecionados e negocie os termos, como taxas, limites de crédito e qualquer requisito específico da sua empresa. Certifique-se de esclarecer todas as suas dúvidas antes de tomar uma decisão.
Explique claramente a nova política de cartões corporativos aos funcionários. Forneça treinamento sobre como usar os cartões, relatar despesas, manter recibos e cumprir as políticas estabelecidas.
Estabeleça um sistema de acompanhamento e relatórios para que você possa monitorar as despesas em tempo real, revisar os relatórios e garantir o cumprimento das políticas estabelecidas.
Realize avaliações regulares do uso dos cartões corporativos e revise as políticas e diretrizes, se necessário, com base no feedback dos funcionários e nos resultados obtidos.
Lembre-se de que cada empresa é única, e você pode adaptar essas etapas de acordo com as necessidades específicas do seu negócio. Além disso, é sempre recomendável buscar aconselhamento financeiro e legal antes de implementar qualquer mudança significativa nos processos financeiros da sua empresa.
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