Seu time decidiu viajar a trabalho? Você já sabe quais são os documentos para viagem corporativa que não podem faltar no planejamento da próxima jornada?
Se ainda ficaram algumas dúvidas e você não quer deixar para a última hora, separamos informações essenciais para te ajudar nesta missão. Aqui nós vamos considerar quais cuidados são necessários para viagens nacionais e internacionais.
Esperamos que este conteúdo te ajude! Boa leitura!
Antes de falarmos sobre os documentos para viagem corporativa, vale abrir um parênteses neste assunto. Afinal, além dos documentos, há também uma outra série de cuidados que as viagens corporativas exigem para o time de trabalho.
Pensando nisso, separamos alguns destes cuidados para que você possa repassar ao seu time no momento de preparação da viagem. Veja a seguir:
Com estes cuidados, você pode ter uma viagem corporativa mais tranquila, segura e produtiva para todo o seu time.
Os documentos para viagem corporativa necessários podem variar de acordo com o destino e a finalidade da viagem. Separamos a seguir alguns documentos mais comuns. Veja:
Se a viagem for internacional, um dos documentos para viagem corporativa que é necessário ter é um passaporte válido. Verifique a validade do passaporte dos membros do seu time com antecedência e certifique-se de que a data de expiração não ocorrerá ao longo da viagem.
Por mais que o passaporte seja um documento reconhecido internacionalmente, vale a pena recomendar que se leve o documento de identificação, como o RG, como segurança.
Alguns países exigem visto para entrada. Por isso, é essencial verificar se o país visitado exige visto de entrada. Se sim, é necessário entrar com o pedido com antecedência.
O cartão de embarque também é um dos documentos para viagem corporativa necessários para entrar no avião, navio ou ônibus. Ele pode ser obtido online, através do site da companhia aérea ou no balcão de check-in da companhia de transporte.
É importante que cada pessoa do time leve os documentos da empresa, como cartão de visita, carta de apresentação, comprovante de inscrição em eventos, entre outros. Esses documentos podem ser necessários para comprovar a finalidade da viagem, caso seja necessário.
Além dos documentos para viagem corporativa que citamos, também é importante que as pessoas que farão a viagem tenham os documentos de reservas de hotel e transporte, para evitar problemas no momento de check-in no hotel ou embarque no transporte.
Dependendo do destino, também pode ser essencial apresentar comprovante de vacinação das pessoas que vão viajar, principalmente no caso de doenças como febre amarela e Covid-19.
Por mais que não seja obrigatório como um dos documentos para viagem corporativa, é recomendável contratar um seguro viagem para cobrir possíveis imprevistos, como acidentes ou doenças.
Certifique-se de verificar com antecedência quais os documentos para viagem corporativa que são fundamentais e se organize para que todos os membros verifiquem e levem todos eles ao longo da viagem. Assim, o risco de problemas e contratempos durante a viagem é muito menor e todos podem aproveitar a experiência com a empresa.
Gostou deste texto? Então, saiba que a Portão 3 também pode te ajudar com viagens corporativas! Saiba tudo clicando na imagem abaixo!
Prepare-se para o próximo destino: leitura do ebook “Como a tecnologia pode ser a melhor aliada à sua Gestão de Viagens Corporativas”.
Conteúdos selecionados a dedo no seu email, reunidos na única newsletter financeira que você precisa assinar