Viajar a trabalho é uma atividade comum em muitas empresas, seja para participar de reuniões, eventos ou fechar negócios. E, com isso, surgem os custos das viagens corporativas, que podem pesar no orçamento das empresas.

No entanto, existem maneiras de reduzir esses custos e economizar ainda mais. Neste artigo, compartilharemos algumas dicas para reduzir os custos de viagens corporativas, principalmente na locação de carros, hotéis e outros serviços.

Dicas para economizar em viagens corporativas

1. Planeje com antecedência: Uma das primeiras dicas para economizar nas viagens corporativas é planejar com antecedência. Pesquise e reserve passagens aéreas, hotéis e aluguel de carros com antecedência. Dessa forma, você terá acesso a tarifas mais baixas e poderá escolher as melhores opções de acomodação e transporte.
2. Compare preços: Antes de fechar qualquer reserva, faça uma ampla pesquisa para comparar preços. Existem diversos sites e aplicativos que consolidam as opções disponíveis, permitindo que você encontre as melhores ofertas. Ao comparar preços, leve em consideração a qualidade e a reputação do fornecedor. Nem sempre a opção mais barata é a melhor.
3. Considere a localização: Ao escolher a acomodação, leve em consideração a sua localização. Optar por hotéis localizados próximos aos principais pontos de interesse da sua viagem corporativa pode economizar tempo e dinheiro com deslocamentos. Além disso, escolher hotéis próximos de estações de metrô, rodoviárias ou aeroportos pode facilitar o transporte e evitar gastos extras com táxis ou serviços de transporte.
4. Utilize meios de transporte alternativos: Durante as viagens corporativas, a locação de carros é uma necessidade comum. No entanto, é importante considerar a possibilidade de utilizar meios de transporte alternativos, como táxis, aplicativos de transporte ou até mesmo o transporte público. Em algumas cidades, o trânsito pode ser complicado e caro para estacionar, enquanto em outras há infraestrutura de transporte público eficiente e acessível. Ao avaliar as opções, leve em consideração o custo, o tempo de deslocamento e a conveniência.
5. Negocie com fornecedores: Ao lidar com fornecedores de serviços, como locadoras de carros, hotéis ou empresas de aviação, sempre busque negociar os preços. Em muitos casos, é possível conseguir descontos ou condições especiais para viagens corporativas. Esteja aberto ao diálogo e demonstre interesse em fechar uma parceria de longo prazo. Isso pode resultar em vantagens financeiras para a sua empresa.
6. Utilize programas de fidelidade: Outra forma de economizar nas viagens corporativas é aproveitar programas de fidelidade oferecidos por companhias aéreas, hotéis e empresas de aluguel de carros. Esses programas geralmente oferecem benefícios exclusivos, como upgrades de categoria, tarifas especiais e até mesmo a possibilidade de acumular pontos que podem ser trocados por passagens, hospedagens e demais serviços. Fique atento aos programas disponíveis e aproveite as vantagens oferecidas.
7. Conte com uma solução de pagamento eficiente: Por fim, para facilitar o controle dos gastos e otimizar os processos de pagamento das viagens corporativas, conte com uma solução de pagamento eficiente. A Portão 3 oferece soluções para todos os tipos de despesas corporativas, o que permite gerenciar e controlar os gastos de forma mais fácil e precisa. Além disso, a P3 também oferece suporte, segurança e praticidade em todas as transações.

Conclusão

Economizar nas viagens corporativas é essencial para manter as finanças da empresa saudáveis. Seguindo essas dicas e contando com a Portão 3 como parceira, é possível reduzir os custos e aproveitar os benefícios de uma gestão eficiente.