Quando chega o momento de cuidar da gestão financeira de franquias, uma das principais dúvidas que chegam aqui na Portão 3 é: “quais ferramentas contábeis podem ajudar nessa hora?”

Se você também já se pegou perguntando isso e ainda não encontrou o conteúdo certo para responder essa dúvida, parece que chegou o momento desse dilema ser solucionado.

No texto de hoje, reunimos as 7 ferramentas contábeis que vão te ajudar com a contabilidade da sua franquia. Além disso, também vamos dar algumas dicas essenciais de como manuseá-las de forma eficiente. 

Então, fica com a gente para mais essa leitura. 

Como fazer a gestão financeira de uma franquia?

Por se tratar de uma franquia, algumas pessoas acreditam erroneamente que não é necessário se preocupar tanto com a gestão financeira. Mas isso é um erro que pode comprometer o andamento do negócio. 

A gestão financeira de uma franquia envolve diversas atividades que devem ser bem planejadas e executadas. Por isso, antes de conhecermos mais das ferramentas contábeis, entenda o que você precisa ter em mente para a gestão acontecer da melhor forma possível:

1. Elaboração de um plano financeiro: antes de abrir a franquia, é importante fazer uma análise financeira para definir o capital necessário para o investimento inicial e as despesas recorrentes. O plano financeiro deve incluir um orçamento detalhado, projeções de receitas e despesas, e o fluxo de caixa.
2. Acompanhamento das finanças: é essencial que você monitore regularmente as finanças da franquia para garantir que as metas financeiras sejam alcançadas. Isso pode ser feito por meio de relatórios financeiros, como balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxos de caixa.
3. Controle dos custos: é importante manter os custos operacionais sob controle, para que o negócio seja rentável. Analise os custos com fornecedores, funcionários, aluguel, impostos, entre outros, e busque alternativas para reduzi-los, sem comprometer a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
4. Gerenciamento do estoque: o estoque é um dos principais ativos de uma franquia, e um gerenciamento inadequado pode afetar a rentabilidade do negócio. É importante controlar o estoque, mantê-lo atualizado e garantir que haja um equilíbrio entre a demanda e a oferta.
5. Investimento em tecnologia: a tecnologia pode ajudar a simplificar e agilizar os processos financeiros da franquia. Considere a utilização de softwares de gestão financeira, de controle de estoque e de emissão de notas fiscais eletrônicas, por exemplo.
6. Orientação especializada: se você não tiver experiência em gestão financeira, considere buscar a ajuda de um profissional especializado, como um contador ou consultor financeiro. Eles podem ajudar a elaborar estratégias financeiras eficientes e a evitar erros que possam comprometer o sucesso do negócio.

Quais ferramentas contábeis podem ajudar na sua gestão?

Bom, então bora conhecer mais sobre as ferramentas contábeis e como elas podem ajudar na sua gestão? Confira a seguir:

1 - Certificado digital

Este certificado se trata de uma identificação presente em ambiente virtual. Nele, você encontra as informações da sua empresa criptografadas, aumentando a segurança destes dados.

Essa é uma das ferramentas contábeis que mais facilita tarefas, além de ajudar na assinatura de contratos virtuais, emissão de notas fiscais eletrônicas e outros documentos fiscais, como a assinatura de declarações contábeis, o acesso a ferramentas do governo como a Receitanet e o eCac, além de realizar transações online.

2 - Folha de pagamento

A folha de pagamento também é uma das ferramentas contábeis importantes para qualquer empresa, pois permite o registro e o controle dos salários, encargos trabalhistas e benefícios concedidos aos funcionários. Por meio da folha de pagamento, a empresa pode garantir que seus funcionários estejam recebendo os salários corretos, além de manter o controle de seus custos com a mão de obra.

Além disso, a folha de pagamento é uma ferramenta importante para fins contábeis, pois permite o registro das despesas com pessoal e o cálculo dos encargos trabalhistas, tais como imposto de renda, contribuição previdenciária, FGTS e outras contribuições sociais. Essas informações são essenciais para o cálculo e o pagamento dos tributos devidos pela empresa.

3 - Gestão de tempo

A gestão de tempo não é diretamente uma ferramenta contábil, mas é uma habilidade essencial para a gestão eficiente de uma empresa, incluindo a contabilidade. Uma boa gestão de tempo pode ajudar a aumentar a produtividade, reduzir o estresse e melhorar a qualidade do trabalho realizado.

Para a contabilidade, a gestão de tempo pode ser útil em várias atividades, como no cumprimento de prazos de pagamento de impostos e no atendimento de solicitações de clientes. Além disso, uma boa gestão de tempo pode ajudar a identificar oportunidades para reduzir custos e aumentar a eficiência nos processos contábeis.

4 - Sistema de cobrança

O sistema de cobrança também aparece para completar o time de ferramentas contábeis, sendo importante para as empresas que oferecem crédito aos clientes. O sistema de cobrança permite que a empresa acompanhe o recebimento das suas vendas a prazo e tome medidas para garantir que os valores devidos sejam pagos no prazo estabelecido.

Uma boa gestão do sistema de cobrança pode ajudar a evitar a inadimplência, reduzir os riscos de perdas financeiras e melhorar o fluxo de caixa da empresa.

5 - Armazenamento em nuvem

O armazenamento em nuvem é uma ferramenta tecnológica que pode ser útil para a gestão contábil de uma empresa. Ele permite que os dados e informações contábeis sejam armazenados de forma segura e acessíveis de qualquer lugar com acesso à internet.

Algumas vantagens do armazenamento em nuvem para a contabilidade incluem a redução de custos de armazenamento de dados, o acesso remoto aos dados, a segurança no armazenamento, a colaboração dos membros do time contábil em tempo real e o backup automático das informações. Legal, não é?

6 - Ferramentas de escrituração contábil

As ferramentas de escrituração contábil são essenciais para o registro das informações contábeis de uma empresa. Elas permitem que as transações financeiras sejam registradas de forma sistemática e organizada, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões contábeis e financeiras.

Algumas das principais ferramentas de escrituração contábil incluem:

1. Planilhas eletrônicas: as planilhas eletrônicas são uma ferramenta simples e acessível para a escrituração contábil, permitindo o registro de lançamentos contábeis e a criação de relatórios financeiros.
2. Softwares contábeis: os softwares contábeis são uma ferramenta mais avançada que oferecem recursos adicionais, como integração com outras áreas da empresa, cálculo automático de impostos e emissão de relatórios contábeis.
3. ERP (Enterprise Resource Planning): um sistema ERP é um software de gestão empresarial que integra diversas áreas da empresa, incluindo a contabilidade. Ele permite a escrituração contábil integrada com outras áreas, como estoque, vendas e compras.
4. Livros contábeis: os livros contábeis são uma ferramenta tradicional de escrituração contábil, que registram todas as transações financeiras da empresa em livros físicos ou digitais.

Independentemente da ferramenta utilizada, a escrituração contábil é essencial para a gestão financeira da empresa e para o cumprimento das obrigações legais, como a entrega de declarações e o pagamento de impostos.

7 - Por último, mas não menos importante: a Portão 3

Se você quer todo o suporte e assessoria para fazer uma gestão financeira da sua franquia, pode acreditar: a Portão 3 é uma das melhores ferramentas contábeis para te ajudar nisso.

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