Agendas corporativas já costumam ser bem dinâmicas com os compromissos da rotina comum, porém, é possível que ter que lidar com algumas ocasiões extraordinárias: confraternização de final de ano, premiações, aniversário da empresa, novas parcerias, lançamento de produtos, conquistas de novos clientes, congressos, treinamentos…
Essas e outras possibilidades impactam tanto o orçamento de uma organização quanto às demandas que surgem para que tais eventos corporativos sejam um verdadeiro sucesso (principalmente quando envolvem viagens).
Imagine contar com uma solução que te ajude a encontrar passagens e hospedagens mais baratas além de proporcionar todas as soluções necessárias para planejar todo o evento?
Essa solução já existe! Está a alguns cliques de distância, aliás.
Quando o assunto é promover um evento com viagem, tudo começa com um bom planejamento.
Para facilitar, o ideal é ter as ferramentas adequadas do planejamento até o pós-evento! Afinal, mesmo com muito esforço e experiência, é possível que alguns problemas apareçam no meio do caminho.
No caso, o planejamento inclui detalhes como:
Esses são só alguns pontos-chave que esse tipo de ocasião costuma exigir, no entanto, conduzir cada um desses passos não é uma tarefa tão simples sem os recursos adequados.
O que estamos querendo dizer é que sua empresa pode ter alguns problemas no meio do caminho ou até no próprio evento devido às falhas cometidas no planejamento.
Isso acontece até mesmo com organizações que têm uma equipe interna focada em gestão de eventos ou contam com uma agência externa (principalmente se tarefas são feitas manualmente, sem intermédio de ferramentas desenvolvidas especificamente para isso).
Quer saber de quais ferramentas estamos falando? Então, confira abaixo.
Quem se aventurar em pesquisar profundamente sobre ferramentas para gestão de viagens corporativas e eventos, possivelmente vai encontrar várias soluções.
Todavia, é bem improvável que encontrem algo completo, que atenda todas as suas necessidades de forma simples e acessível.
Pensando nisso, a Portão 3 (plataforma completa para gestão de viagens e despesas corporativas) passou a realizar também a gestão de eventos corporativos.
Agora todos os profissionais responsáveis pelo planejamento de eventos com viagens podem ter mais praticidade e resolver tudo de forma bem rápida. Inclusive, as passagens aéreas e o hotel podem ser escolhidos até mesmo pelos próprios viajantes.
Dessa forma, os eventos da sua empresa terão tudo para uma experiência incrível para quem participa e quem organiza! É a solução ideal para pequenas e grandes ocasiões.
O melhor de tudo é que este encontro será personalizado ao orçamento disponível para essa ação. Basta preencher um formulário e aguardar até 48h.
Diferente do que se imagina, é possível fazer viagens em grupo gastando pouco!
Normalmente, para realizar eventos, é preciso falar com diversos fornecedores e negociar com todos os escolhidos se quiser economizar.
Muitas vezes, as pessoas acabam optando pelas opções mais baratas para não ultrapassar o valor disponibilizado pela empresa. Porém, em algumas situações, o barato pode sair caro.
O mesmo acontece em relação às viagens! A busca manual por passagens e hotéis pode ser desgastante e ineficiente se quiser encontrar os melhores preços.
Mas como encontrar alternativas acessíveis e qualificadas sem ter que abrir mão de nenhum detalhe planejado? Veja algumas sugestões de passos apresentados abaixo:
Viu como é simples? O melhor de tudo é que todas as possíveis necessidades de um evento serão atendidas no mesmo lugar, sem que os anfitriões precisem se preocupar. A Portão 3 resolve tudo!
Além de saber exatamente o que esperar do espaço e do serviço contratados, é possível mensurar os resultados deste investimento e transformar insights obtidos em próximas ações.
Apesar de ser uma experiência 100% digital, há um time muito qualificado disponível para atendimentos o tempo todo! O tempo todo MESMO: 24 horas por dia, nos 7 dias da semana.
Você se lembra que mencionamos as utilidades disponibilizadas por cada plataforma acima? Pois bem, a Portão 3 tem uma plataforma com soluções para controle de despesas.
Ou seja, tendo acesso a essa ferramenta, sua equipe pode fazer uma gestão de todos os gastos necessários para este evento e automatizar os centros de custo.
A mesma plataforma permite a conciliação financeira de todas as contas e gastos, de forma que todos os pagamentos sejam feitos sem dificuldades.
E tem mais! Quando for necessário trabalhar com reembolso, o histórico do viajante estará registrado na plataforma (apresentando notas e cupons fiscais).
Se preferir, também é interessante usar a ferramenta para adiantar essa demanda e proporcionar um cartão virtual com saldo referente a cada tipo de gastos que os viajantes podem ter para que participem do evento.
Para evitar qualquer ruído na comunicação ou perda de dados, qualquer pessoa da empresa com acesso a plataforma pode acompanhar os indicadores em tempo real e emitir relatórios com filtros, no formato que desejar.
Por sua vez, contatando a Portão 3 para gestão de eventos, você já tem acesso ao valor total do evento quando define todos os detalhes deste acontecimento social, sem asteriscos, sem pegadinhas.
Sem dúvidas essa solução é o sonho de muitas empresas. Para torná-lo real, você já sabe o que fazer! 👇
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