Viajar a negócios é uma realidade para muitas empresas. Seja para participar de eventos, fazer visitas a clientes ou fechar acordos comerciais, os colaboradores estão sempre em movimento.

No entanto, essa mobilidade traz consigo uma grande responsabilidade para as empresas: controlar e monitorar os gastos com viagens corporativas.

E é justamente nesse ponto que os relatórios e insights de viagens se tornam fundamentais. Através da análise dos dados, é possível identificar padrões, oportunidades de economia e tomar decisões mais estratégicas para otimizar os gastos da empresa.

Relatórios e insights de viagens a trabalho

Neste artigo, vamos explorar como aproveitar essas informações para obter resultados significativos.

Consolide todas as informações

O primeiro passo para uma análise eficiente é garantir a consolidação de todas as informações relacionadas às viagens corporativas. Isso inclui custos com passagens aéreas, hospedagem, transporte, alimentação e outros tipos de despesas. Ter tudo em um só lugar permite ter uma visão completa dos gastos e facilita a identificação de possíveis gargalos.

Uma forma prática de fazer essa consolidação é utilizar um sistema de gestão de despesas corporativas, como o oferecido pela P3. Com essa ferramenta, é possível automatizar o processo de coleta de dados, tornando-o mais ágil e preciso.

Faça uma análise de pareto

A análise de pareto é uma técnica que consiste em identificar os 20% dos gastos responsáveis por 80% do total. Ao aplicar essa técnica aos relatórios de viagens corporativas, é possível identificar rapidamente as despesas mais relevantes e concentrar esforços nessas áreas.

Por exemplo, se os gastos com hospedagem representam uma grande parcela do total, pode ser interessante buscar alternativas mais econômicas ou negociar tarifas especiais com os hotéis parceiros. Já se as passagens aéreas consomem a maior parte do orçamento, é possível realizar uma análise mais profunda dos voos mais utilizados e buscar ajustes nas políticas de viagens.

Identifique padrões de gastos

Além de identificar os principais responsáveis pelos gastos, é importante analisar os padrões existentes. Será que alguns colaboradores estão gastando mais do que os outros? Existem picos de gastos em determinadas épocas do ano? Esses insights são valiosos para tomar decisões mais assertivas.

Por exemplo, se um colaborador está constantemente ultrapassando o limite de gastos permitido, é possível realizar treinamentos específicos ou estabelecer limites mais rígidos. Da mesma forma, se há um aumento considerável nos gastos em um determinado período, é possível antecipar essa demanda e buscar alternativas mais econômicas.

Utilize ferramentas de visualização de dados

Uma das grandes vantagens dos relatórios de viagens é a possibilidade de utilizar ferramentas de visualização de dados. Gráficos, tabelas e infográficos facilitam a compreensão das informações e ajudam a identificar tendências e padrões de forma mais rápida.

Por aqui, oferecemos uma plataforma de relatórios de viagens que possui uma interface intuitiva e recursos avançados de visualização de dados. Com isso, você poderá analisar informações de forma dinâmica e tomar decisões mais embasadas.

Tome ações a partir dos insights

Por fim, não adianta apenas analisar os dados se não houver ações concretas a partir desses insights. É importante estabelecer um plano de ação baseado nas análises realizadas e monitorar os resultados obtidos.

As medidas podem ser variadas, desde ajustes na política de viagens até a negociação de parcerias com fornecedores. O importante é que todas as ações sejam embasadas em informações consistentes e gerem resultados efetivos para a empresa.

Conclusão

A análise de relatórios e insights de viagens é uma prática fundamental para as empresas que desejam otimizar seus gastos corporativos.

Ao consolidar as informações, utilizar técnicas de análise, identificar padrões, utilizar ferramentas de visualização de dados e tomar ações a partir desses insights, é possível obter resultados significativos.

A Portão 3

A P3 oferece uma solução completa para gestão de despesas corporativas, incluindo relatórios de viagens personalizados e recursos avançados de visualização de dados.

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