Se você já está se preparando para fazer o seu evento corporativo, talvez precise ter muita atenção quanto aos erros que não pode cometer. Afinal, dependendo de como será sua estratégia, isso pode definir seu o seu evento terá sucesso e atingirá os seus objetivos. 

Pensando nisso, nós da Portão 3, não queremos te deixar na mão. Vamos te ajudar e identificar esses erros antes de você colocar a mão na massa. E qualquer dúvida, já sabe: conte com a gente para te ajudar em todos os momentos.

Esperamos que você tenha uma excelente leitura! 

A importância de realizar evento corporativo

Listamos algumas razões que nos fazem acreditar na importância de ter eventos corporativos no planejamento da sua empresa:

1. Fortalecimento da cultura corporativa e da marca: Um evento corporativo pode ajudar a fortalecer a imagem da empresa, tanto internamente quanto externamente. Ele pode ser usado para reforçar a cultura e os valores da empresa entre os funcionários e demonstrar a personalidade da marca para o público em geral.
2. Relacionamento com clientes e parceiros: Eventos corporativos são ótimas oportunidades para fortalecer os relacionamentos existentes com clientes e parceiros, bem como estabelecer novas conexões. Eles podem oferecer uma experiência memorável e positiva associada à sua empresa.
3. Reconhecimento e motivação dos funcionários: Eventos corporativos podem ser usados para reconhecer e recompensar os esforços e conquistas dos funcionários. Isso pode ajudar a aumentar a satisfação no trabalho e a motivação, levando a um aumento na produtividade e no desempenho geral.
4. Educação e desenvolvimento profissional: Esses eventos também podem ser uma plataforma para treinamento e desenvolvimento. Workshops, seminários e palestras podem ser organizados para melhorar o conhecimento e as habilidades dos funcionários.
5. Lançamento de produtos ou serviços: Um evento corporativo pode ser a maneira perfeita de lançar um novo produto ou serviço, gerando entusiasmo e atenção.

No entanto, é importante notar que um evento corporativo deve ser bem planejado e executado para ser eficaz. Caso contrário, ele pode acabar sendo uma perda de tempo e recursos.

O que a empresa ganha com esse tipo de evento?

A sua empresa pode obter vários benefícios ao realizar um evento corporativo, incluindo:

• Geração de leads: Os eventos corporativos oferecem uma oportunidade para gerar novos leads para o negócio. Os participantes do evento podem ser futuros clientes ou parceiros de negócios, e interagir com eles pessoalmente pode ser uma forma eficaz de gerar interesse nos produtos ou serviços da empresa.
• Publicidade indireta: Quando um evento corporativo é bem-sucedido, ele pode gerar publicidade gratuita e positiva. Os participantes podem compartilhar suas experiências nas redes sociais, ou a mídia pode cobrir o evento, ampliando o alcance e a visibilidade da empresa.
• Aprimoramento do moral da equipe: Eventos corporativos, especialmente aqueles que incluem atividades de team building, podem melhorar o moral da equipe e promover um forte espírito de camaradagem entre os funcionários. Isso pode resultar em um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.
• Insights e feedbacks valiosos: Eventos corporativos podem ser uma oportunidade para obter feedbacks diretos dos clientes, funcionários e outros stakeholders. Esses insights podem ser inestimáveis para a melhoria contínua e para informar futuras decisões de negócios.
• Posicionamento no mercado: Organizar e participar de eventos corporativos pode ajudar a empresa a se posicionar como líder em seu setor ou comunidade. Isso pode aumentar a reputação e a credibilidade da empresa, tornando-a mais atraente para clientes, parceiros e talentos potenciais.

Lembre-se de que a eficácia dos eventos corporativos e os benefícios obtidos deles dependerão do planejamento e execução cuidadosos. É importante definir claramente os objetivos do evento, entender o público-alvo e garantir que o evento seja atraente e valioso para os participantes.

Que erros você deve passar longe?

Organizar um evento corporativo pode ser uma tarefa complexa e há uma série de erros comuns que as empresas devem evitar para garantir o sucesso do evento. Veja quais os 7 erros que você deve fugir para conseguir fazer seu evento dar certo:

Falta de planejamento

Planejar um evento corporativo é uma tarefa que requer tempo e atenção aos detalhes. Deixar de planejar adequadamente pode resultar em uma série de problemas, desde locais inadequados até recursos insuficientes.

Escolha inadequada do local

O local escolhido deve ser acessível, ter a infraestrutura necessária para o evento e ser capaz de acomodar confortavelmente o número de participantes esperados.

Falha na comunicação

É fundamental comunicar todos os detalhes do evento de maneira clara e oportuna a todos os envolvidos, incluindo funcionários, participantes, fornecedores e parceiros.

Não definir objetivos claros

Antes de começar o planejamento, é importante definir o que se espera alcançar com o evento. Esses objetivos guiarão todas as decisões de planejamento e ajudarão a medir o sucesso do evento.

Não considerar as necessidades dos participantes

A experiência dos participantes deve ser uma consideração central no planejamento do evento. Isso inclui a escolha de um local acessível, fornecimento de alimentos e bebidas adequados, e garantia de que o conteúdo do evento seja relevante e interessante.

Ignorar a tecnologia

A tecnologia desempenha um papel importante nos eventos corporativos de hoje. Seja para a inscrição, o check-in, a interação durante o evento ou a coleta de feedback após o evento, ignorar a tecnologia pode resultar em uma experiência de evento menos suave e eficaz.

Falha em seguir o orçamento

É fácil deixar os custos fugirem do controle ao planejar um evento. É importante estabelecer um orçamento claro desde o início e monitorar de perto os gastos para garantir que eles permaneçam dentro dos limites estabelecidos.

Quem é que sabe sobre eventos corporativos?

Você não precisa se virar sem ajuda para conseguir lidar com o seu evento corporativo. Saiba que há plataformas, como a do Portão 3, que te ajudam em momentos em que a organização deve ser sua principal aliada. 

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Precisa entender mais sobre o universo dos eventos corporativos? Dá uma olhada nesses artigos do nosso blog:

➡️Evento offisite: o que fazer na sua empresa para esse momento ser um sucesso

➡️Eventos corporativos: Um guia completo